Wie erkennen Sie gefährliche E-Mails

E-Mail-Kommunikation ist das Rückgrat moderner Unternehmen. Gleichzeitig nutzen Cyberkriminelle diesen Kommunikationsweg gezielt, um an Unternehmensdaten zu gelangen. Eine der größten Gefahren: Phishing-Angriffe.

Als IT-Systemhaus möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Phishing-Mails erkennen und wie wir Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Risiken effektiv zu minimieren.

Was ist Phishing?

Phishing ist der Versuch, über gefälschte E-Mails an vertrauliche Unternehmensinformationen zu gelangen – etwa Zugangsdaten zu internen Systemen, Bankinformationen oder Kundendaten. Cyberkriminelle geben sich häufig als vertrauenswürdige Geschäftspartner, Lieferanten oder sogar interne Abteilungen aus, um Mitarbeiter zur Preisgabe sensibler Daten zu bewegen.

Typische Merkmale von Phishing-Mails

Auch professionelle Angriffe hinterlassen oft Hinweise, die Sie erkennen können:

  1. Gefälschte Absenderadressen
    Täuschend echte Absenderadressen enthalten kleine Änderungen oder unübliche Domains, z. B. rechnung@lieferant-secure.com statt rechnung@lieferant.de.
  2. Druck und Dringlichkeit
    Phishing-Mails erzeugen Stress: „Rechnung sofort begleichen!“ oder „Ihr Systemzugang wird gesperrt!“.
  3. Ungewöhnliche Sprache oder Rechtschreibfehler
    Geschäfts-E-Mails folgen professionellen Standards. Abweichungen können ein Warnsignal sein.
  4. Verdächtige Links oder Anhänge
    URLs führen oft zu gefälschten Webseiten. Anhänge können Schadsoftware enthalten, die Ihre IT-Systeme infiziert.
  5. Ungewöhnliche interne Kommunikation
    Wenn ein Mitarbeiter unerwartet zur Preisgabe sensibler Daten aufgefordert wird, sollte dies hinterfragt werden – auch wenn die Mail scheinbar intern ist.

Maßnahmen für Unternehmen

  • Sensibilisierung der Mitarbeiter
  • Technische Absicherung
  • Sichere Authentifizierung
  • Prozess zur Meldung

Phishing ist eine wachsende Bedrohung für Unternehmen. Ein kombiniertes Vorgehen aus Mitarbeiterschulung, technischen Schutzmaßnahmen und professionellem IT-Support minimiert das Risiko erheblich.

Als IT-Systemhaus begleiten wir Ihr Unternehmen bei der Prävention, Analyse und schnellen Reaktion auf Phishing-Angriffe – damit Ihr Tagesgeschäft sicher bleibt.

Informieren Sie sich gerne über unsere IT-Sicherheitslösungen oder kontaktieren Sie Pascal Rauber unter +49 6881 93629 111 oder per Mail an pascal.rauber@kraemer-it.de 

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