Hosted Dokumenten-Management-System
Schneller und einfacher Einstieg in die digitale Archivierung
Mit unserem modernen Archivsystem können Dokumente wie Rechnungen, Verträge usw. gescannt, archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Schriftstücke müssen nie wieder mühsam abgelegt werden und das platzraubende Lagern von Ordnern entfällt.
Schnell installiert
Sie können sofort beginnen Ihre Ordnerstrukturen individuell nach Ihren Bedürfnissen anzulegen und Dokumente abzulegen. Unser Support Team unterstützt Sie bei der Einrichtung.
Funktional und einfach
Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.
Mühelos wiederfinden
Durch eine integrierte Suchfunktion können wichtige Dokumente mühelos gefunden und von überall aufgerufen werden- egal ob im Büro, zu Hause oder auf Reisen.
Ordner- und Dokumentenberechtigungen
Um sicherzustellen, dass die archivierten Dokumente nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können, ermöglicht DMS für jedes Dokument und jeden angelegten Ordner die Vergabe von Zugriffsrechten. So bleibt die Vertraulichkeit der Dokumente geschützt. Die Vergabe von Dokumenten-Berechtigungen erfolgt jeweils über den Klassifizierungsdialog.
Intelligente Klassifizierung
Unser DMS ermittelt die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Die Klassifizierung und Archivierung kann entweder manuell durch den Benutzer oder automatisch erfolgen.
Plattform- und Standortunabhängig
Oft benötigt man ein bestimmtes Dokument, wenn man gerade nicht im Büro ist. Mit unserem System können Sie von überall aus über ihren PC, Laptop oder Ihr Smartphone auf ihre Daten zugreifen. Apps für iOS und Android garantieren dabei größtmögliche Flexibilität.
Schnelle Dokumentensuche
Mit unserem DMS sind geschäftsrelevante Informationen leicht wieder aufzufinden. Durch die Suche nach Eigenschaften wie Name des Autors, Bezeichnung, Abteilung, Datum, Kategorie und Status können Dokumente schnell lokalisiert werden.
Hohe Datensicherheit
Alle Dokumente werden sicher auf hochverfügbare Server unseres saarländischen Rechenzentrums abgespeichert. Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Funktionen des DMS
Unser Dokumenten-Management-System enthält alle wichtigen Funktionen in einem Paket
Die All-in-One Lösung für Dokumenten-Management
Für wen sind unsere Produkte geeignet?
Von uns entwickelt – genutzt von Unternehmen, Kommunen und Gemeinden in ganz Deutschland
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